給与支払報告書・普通徴収切替理由書

給与支払報告書（個人別明細書）（PDFファイル(400KB)）

給与支払報告書（総括表）・普通徴収切替理由書（兼仕切紙）（PDFファイル(1935KB)）

【給与支払報告書（個人別明細書）】

前年中に給与の支払いをしたすべての従業員等（アルバイト・パート、役員等を含む。）について、1月31日までに提出してください。1月31日が土曜日・日曜日の場合は、2月の第1月曜日が提出期限となります。受給者1人につき1枚、ご提出ください。

• 在職者：1月1日現在の従業員等がお住まいの市区町村に提出
• 退職者：退職時における従業員等がお住まいの市区町村に提出

【給与支払報告書（総括表）】

給与支払報告書（個人別明細書）を提出される場合は、そのまとめとして、給与支払報告書（総括表）を1枚添付してください。

【普通徴収切替理由書（兼仕切紙）】

所得税の源泉徴収義務のある事業者は、市民税・県民税の特別徴収を行う義務があります。ただし、一定の要件（普通徴収切替理由書に記載）に該当する場合、普通徴収切替理由書（兼仕切紙）を給与支払報告書と併せて提出していただくことで、普通徴収とすることができます。

【給与支払報告書（個人別明細書）】

記載方法については、国税庁ホームページをご参照ください。（下記のリンクからご覧いただけます。）

なお、普通徴収の方については、摘要欄に該当する切替理由a～d（普通徴収切替理由書（兼仕切紙）に記載）を記入してください。

国税庁ホームページ（令和5年分　給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引）

注意：平成29年度（平成28年分）からの給与支払報告書については、社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）の施行に伴い、法人番号及び個人番号（マイナンバー）の記載が必要となります。

【給与支払報告書（総括表）】

「報告人員」欄には、給与支払報告書を提出する人数を記載してください。特別徴収（給与から天引き）の場合は「在職者」の欄に、普通徴収（住民税を自分で納付）の場合は「退職者（予定含）」、「給与不足」、「給与不定期」又は「乙欄」の欄に人数を記入してください。

また、「報告人員」の欄に記載された人数と、給与支払報告書（個人別明細書）の提出件数は必ず一致させてください。

【普通徴収切替理由書（兼仕切紙）】

報告人員のうち普通徴収となる者の理由ごとに集計し、切替理由書の各欄に記入してください。

社会保障・税番号制度の施行に伴い、平成29年度分以降の給与支払報告書（総括表・個人別明細書）について、法人番号・個人番号の記載が必要となります。

個人事業主の方につきましては、給与支払報告書（総括表）に事業者（給与支払者）の個人番号を記入いただくことになりますが、提出にあたっては、次の（1）または（2）の書類を提示するか、写しを添付してください。
（1）「マイナンバーカード」
（2）「氏名、住所等が住民票と一致している通知カードやマイナンバーが記載された住民票の写し等」＋「運転免許証等」

なお、岩出市への給与支払報告書のご提出にあたっては、従業員の本人確認書類を添付いただく必要はありません。事業者（給与支払者）において、保管してください。

可

【郵送先】

〒649-6292

和歌山県岩出市西野209番地

岩出市役所　税務課　市民税係　あて